Основные способы ведения семейного бюджета. Преимущества и недостатки.

Не секрет, что одним из качеств, которыми должен обладать успешный инвестор (да и вообще любой успешный человек), является — умение сберегать деньги. Но чтобы что-то сберечь, необходимо узнать, сколько денег мы тратим. Это возможно только лишь в том случае, если регулярно вести семейный бюджет. Что это за зверь такой «семейный бюджет» и с чем его едят — об этом мы поговорим в будущих статьях, а сегодня давайте рассмотрим основные способы ведения семейного бюджета.

• Ручной способ — самый древний и, пожалуй, самый распространенный способ.
• Электронные таблицы (Microsoft Excel, Google-документы и др.).
• Специализированное программное обеспечение.
• Различные он-лайн сервисы.

Рассмотрим более подробно положительные и отрицательные стороны каждого из этих способов.

1. Ручной способ. Для реализации этого способа нам понадобятся тетрадь обыкновенная или специализированная («амбарная книга»), в которую мы будем записывать все доходы и расходы, а в конце месяца составлять баланс. Также, для упрощения и снижения временных затрат, нам понадобится калькулятор.

Плюсы данного метода:

• Доступность
• Простота — не требует наличия специальных знаний, времени для изучения различных сервисов и программ.
• Дешевизна — для того, чтобы купить тетрадь, ручку и калькулятор не надо быть миллионером :).

Минусы:

• Для анализа потребуется колоссальные временные затраты. К примеру, на то, чтобы посчитать ежемесячные расходы по различным категориям уйдет от 30 до 60 мин.
• Можно упустить важные факты. К примеру, когда и на какую сумму была совершена та или иная покупка, сколько средств вы потратили на развлечения в этом месяце, а сколько в прошлом и т. д.

Т. е. основной плюс — это возможность вести вашу бухгалтерию в любом месте, вы не привязаны к компьютеру или Интернету, но в то же время, пропадает быстрота в анализе собранных данных и ведении самого учета.

Теперь давайте уйдем из «века каменного» и вернемся эпоху компьютеров и Интернета.

2. Использование электронных таблиц.

Плюсы:

• Дешево: шаблоны для такого способа учета чаще всего бесплатны и их очень много в Интернете.
• Простота: требуется всего лишь наличие базовых знаний.
• Усовершенствование: скаченные шаблоны можно дорабатывать или создавать новые (естественно, обладая определенными знаниями).

Минусы:

• Очень мало действительно хороших шаблонов, а для их доработки или создания требуются специальные знания и навыки.
• Ограниченное число функций по сравнению со специальными программами или сервисами. К примеру, отсутствует возможность работы с валютой, планирование бюджета и др.
• Ограниченное количество отчетов для анализа данных.

3. Специализированные программы для учета на компьютере («Домашняя экономика», «MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия», Family, Visual Money, Ace Money и др.)

Плюсы:

• Направленность программы на решение конкретной задачи ведения семейного бюджета: категорийность, работа с валютой, возможность обновлять курсы валют, календарь, возможность работы с несколькими счетами, кредиты, депозиты, ПИФы, всевозможные отчеты и многое-многое другое.
• Быстрота и удобство: заносить в базу расходы и доходы можно нажатием пары клавиш.
• Сохранность данных (резервное копирование).
• Наличие технической поддержки пользователей.
• И самый главный плюс — это экономия времени!

Минусы:

• Программное обеспечение чаще всего платное (но лицензия в большинстве случаев стоит не так и дорого).
• Потребуется определенное время на сравнительный анализ различных программ.
• Также потребуется время на изучение программы, чтобы использовать ее с максимальной эффективностью.
• «Привязка» к жесткому диску компьютера.

4. On-Line сервисы.

Плюсы:

• Необязательно наличие компьютера с установленным программным обеспечением.
• Техническая поддержка.
• Простота интерфейса.

Минусы:

• Обязательно наличие Интернета.
• Хороший сервис чаще всего платный. Много бесплатных сервисов, но функционал более скудный по сравнению с платными аналогами.
• Меньшее количество функций по сравнению с программами.
• Безопасность и анонимность при использовании он-лайн сервиса.

Теперь и вы знаете, где можно вести свой личный семейный бюджет. Я предпочитаю это делать в программе, сервисами не пользуюсь. Так у программ функционал больше, нет привязанности к интернету ну и вопрос безопасности также немаловажен в наше время.

А как Вы контролируете свои финансы?

С уважением, Вадим Атрощенко