Не секрет, что одним из качеств, которыми должен обладать успешный инвестор (да и вообще любой успешный человек), является — умение сберегать деньги. Но чтобы что-то сберечь, необходимо узнать, сколько денег мы тратим. Это возможно только лишь в том случае, если регулярно вести семейный бюджет. Что это за зверь такой «семейный бюджет» и с чем его едят — об этом мы поговорим в будущих статьях, а сегодня давайте рассмотрим основные способы ведения семейного бюджета.
- Ручной способ — самый древний и, пожалуй, самый распространенный способ.
- Электронные таблицы (Microsoft Excel, Google-документы и др.).
- Специализированное программное обеспечение.
- Различные он-лайн сервисы.
Рассмотрим более подробно положительные и отрицательные стороны каждого из этих способов.
1. Ручной способ. Для реализации этого способа нам понадобятся тетрадь обыкновенная или специализированная («амбарная книга»), в которую мы будем записывать все доходы и расходы, а в конце месяца составлять баланс. Также, для упрощения и снижения временных затрат, нам понадобится калькулятор.
Плюсы данного метода:
- Доступность
- Простота — не требует наличия специальных знаний, времени для изучения различных сервисов и программ.
- Дешевизна — для того, чтобы купить тетрадь, ручку и калькулятор не надо быть миллионером :).
Минусы:
- Для анализа потребуется колоссальные временные затраты. К примеру, на то, чтобы посчитать ежемесячные расходы по различным категориям уйдет от 30 до 60 мин.
- Можно упустить важные факты. К примеру, когда и на какую сумму была совершена та или иная покупка, сколько средств вы потратили на развлечения в этом месяце, а сколько в прошлом
и т. д.
Теперь давайте уйдем из «века каменного» и вернемся эпоху компьютеров и Интернета.
2. Использование электронных таблиц.
Плюсы:
- Дешево: шаблоны для такого способа учета чаще всего бесплатны и их очень много в Интернете.
- Простота: требуется всего лишь наличие базовых знаний.
- Усовершенствование: скаченные шаблоны можно дорабатывать или создавать новые (естественно, обладая определенными знаниями).
Минусы:
- Очень мало действительно хороших шаблонов, а для их доработки или создания требуются специальные знания и навыки.
- Ограниченное число функций по сравнению со специальными программами или сервисами. К примеру, отсутствует возможность работы с валютой, планирование бюджета и др.
- Ограниченное количество отчетов для анализа данных.
3. Специализированные программы для учета на компьютере («Домашняя экономика», «MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия», Family, Visual Money, Ace Money и др.)
Плюсы:
- Направленность программы на решение конкретной задачи ведения семейного бюджета: категорийность, работа с валютой, возможность обновлять курсы валют, календарь, возможность работы с несколькими счетами, кредиты, депозиты, ПИФы, всевозможные отчеты и многое-многое другое.
- Быстрота и удобство: заносить в базу расходы и доходы можно нажатием пары клавиш.
- Сохранность данных (резервное копирование).
- Наличие технической поддержки пользователей.
- И самый главный плюс — это экономия времени!
Минусы:
- Программное обеспечение чаще всего платное (но лицензия в большинстве случаев стоит не так и дорого).
- Потребуется определенное время на сравнительный анализ различных программ.
- Также потребуется время на изучение программы, чтобы использовать ее с максимальной эффективностью.
- «Привязка» к жесткому диску компьютера.
4. On-Line сервисы.
Плюсы:
- Необязательно наличие компьютера с установленным программным обеспечением.
- Техническая поддержка.
- Простота интерфейса.
Минусы:
- Обязательно наличие Интернета.
- Хороший сервис чаще всего платный. Много бесплатных сервисов, но функционал более скудный по сравнению с платными аналогами.
- Меньшее количество функций по сравнению с программами.
- Безопасность и анонимность при использовании он-лайн сервиса.
Теперь и вы знаете, где можно вести свой личный семейный бюджет. Я предпочитаю это делать в программе, сервисами не пользуюсь. Так у программ функционал больше, нет привязанности к интернету ну и вопрос безопасности также немаловажен в наше время.
А как Вы контролируете свои финансы?
С уважением, Вадим Атрощенко
Очень интересный и полезный пост, спасибо! мы с мужем сначала пользовались «амбарной книжечкой» — блокнотиком)))но потом тоже открыли для себя компьютерную программу — несравнимо удобнее и наглядно показано, откуда берутся и куда уходят деньги))))а еще лучше (при наличии времени, возможности и желания) дублировать данные по домашней бухгалтерии — вдруг программа даст сбой